Në Qendrën Kombëtare Terapeutike dhe Rehabilituese për Fëmijët, vendimmarrja e funksionarëve të lartë të administratës realizohet në përputhje me parimet e ligjshmërisë, mbrojtjes së interesit publik, transparencës dhe përgjegjshmërisë institucionale, si dhe në zbatim të legjislacionit në fuqi për administratën publike dhe shërbimin shëndetësor.
Procesi i vendimmarrjes fillon me identifikimin e nevojave institucionale, të cilat mund të burojnë nga struktura të brendshme të qendrës, nga detyrime ligjore, ose nga udhëzime dhe kërkesa të institucioneve eprore. Në këtë fazë, strukturat teknike dhe profesionale të qendrës përgatisin materialet përkatëse, përfshirë analizën e situatës, propozimet konkrete dhe bazën ligjore që mbështet ndërhyrjen administrative.
Dokumentacioni i përgatitur i nënshtrohet shqyrtimit nga strukturat përgjegjëse për aspektet ligjore dhe, kur është e nevojshme, edhe financiare, me qëllim garantimin e përputhshmërisë me kuadrin ligjor dhe rregullator në fuqi, si dhe me kapacitetet buxhetore të institucionit.
Funksionari i lartë i qendrës, në ushtrim të kompetencave të tij, vlerëson ligjshmërinë, domosdoshmërinë dhe proporcionalitetin e propozimeve të paraqitura, duke marrë vendimin përkatës në formën e aktit administrativ të shkruar. Ky akt përcakton qartë bazën ligjore, arsyetimin administrativ, detyrat konkrete, afatet e zbatimit dhe strukturat përgjegjëse për realizimin e tij.
Në rastet kur kërkohet, procesi i vendimmarrjes shoqërohet me bashkëpunim dhe konsultim ndërinstitucional me Ministrinë e Shëndetësisë dhe institucione të tjera publike kompetente, me qëllim garantimin e koordinimit dhe standardizimit të veprimeve administrative.
Pas miratimit të vendimit, fillon faza e zbatimit nga strukturat përkatëse të qendrës, të cilat janë përgjegjëse për realizimin e detyrave të përcaktuara. Zbatimi ndiqet dhe monitorohet në mënyrë të vazhdueshme nga drejtimi i institucionit, për të siguruar efektivitetin, cilësinë e shërbimit dhe respektimin e afateve të vendosura.
Ky proces garanton që vendimmarrja në QKTRF të jetë e strukturuar, e dokumentuar, transparente dhe e orientuar drejt përmirësimit të shërbimeve terapeutike dhe rehabilituese për fëmijët.